Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası

İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere, ulusal ve uluslararası mevzuata uyum sağlamak amacı ile Sarıhan Avukatlık Bürosu – Av. Muhammed Said Sarıhan tarafından kişisel verilerin korunması, gizliliğinin sağlanması ve işlenmesine hususunda benimsenen prensiplere ilişkindir.

Sarıhan Avukatlık Bürosu – Av. Muhammed Said Sarıhan olarak; KVKK, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin korunmasına ve avukat-müvekkil gizliliğine büyük önem veriyor, kişisel veri işleme faaliyetleri ve ilgili süreçlerimizde şeffaflık ve hesap verilebilirliği ön planda tutuyoruz. Kişisel verilerinizi mevzuata uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve bunlara uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz.

İlgili Kişiler ve İşlenen Kişisel Verileriniz:

Sarıhan Avukatlık Bürosu, işin niteliğine bağlı olarak müvekkillerinin, tedarikçilerinin, bunların hissedarları, yöneticileri ve çalışanlarının, ziyaretçi ve diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerini işlemektedir.

Sarıhan Avukatlık Bürosu iş faaliyetlerinin sürdürülmesi, taraflar arasındaki sözleşmesel yükümlülüklerin ifa edilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile bağlantılı olarak sadece gerekli kişisel verilerinizi minimum düzeyde işlemektedir. Bu doğrultuda kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, müşteri işlem, fiziksel mekan güvenliği, işlem güvenliği ve finans kategorilerindeki verileriniz işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

• Müvekkillere hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sunulması ile diğer sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve raporlanması;
• Müvekkillere sunulan hizmetler kapsamında müvekkiller, onların paydaşları ve müvekkiller adına üçüncü kişilerle yapılan iletişimler;
• Müvekkillerin mevzuat ve sair konulardaki gelişmelerden haberdar edilmesi;
• Müvekkillere sunulan hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleriyle bağlantılı olarak, Sarıhan Avukatlık Bürosu tarafından uzman, bilirkişi görüşü ve mütalaa alınması, üçüncü kişilerden ürün/hizmet tedarik edilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi;
• Serbest meslek makbuzu düzenlenmesi, ödeme, faturalandırma, muhasebe ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi;
• Kurumsal iletişim süreçlerimizin yürütülmesi ve müvekkil ilişkilerinin ve iletişiminin güçlendirilmesi;
• Muhasebe, İK, ofis yönetimi, sekreterya, arşiv vb. iç süreçlerin yürütülmesi;
• Kurumsal yapının yönetimi ve idaresi, iç raporlama faaliyetlerinin icrası ile denetim, iş geliştirme vb. çalışmaların yürütülmesi;
• İlgili mevzuat uyarınca gelebilecek talepler doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin icra daireleri ve kolluk kuvvetleri dahil olmak üzere adli ve idari mercilere sunulması;
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere, mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri:

Kişisel verileriniz, müşterilerimize sunduğumuz hizmetler ve Sarıhan Avukatlık Bürosu’nun idare ve yönetimi ile finansal operasyonları çerçevesinde belirtilen amaçlarla gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2(c) maddesinde öngörülen, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ya da KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği veri sorumlusu Av. Muhammed Said Sarıhan – Sarıhan Avukatlık Bürosu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenebilmektedir. Kişisel verileriniz ayrıca, hukuki süreçlerin yürütülmesi/karşılanması amacıyla KVKK’nın 5/2(e) maddesi gereği hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle ve yürürlükteki mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin getirilebilmesi ve yetkili mercilerin bilgi belge taleplerinin karşılanması gereklilikleri çerçevesinde KVKK’nın 5/2(ç) maddesi gereği hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebiyle işlenebilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde Uyulan Temel İlkeler:

Sarıhan Avukatlık Bürosu, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemekte, işlediği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak toplamakta, kişisel verilerinizin doğru ve güncel olmasına dikkat etmekte, kişisel verilerinizi mevzuatın ya da işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklamakta ve bu sürenin dolması ile imha etmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı:

Sarıhan Avukatlık Bürosu ile aranızda kurulmuş olan sözleşmesel ilişkinin ifası, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz gerekli olduğu hallerde müvekkiller, proje paydaşları ile; mahkemeler, noterler ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile; finans ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için bankalar ve ilgili diğer finans kuruluşlarıyla, muhasebe, finans, tasarım vb. alanlarda hizmet alınan tedarikçiler ve danışmanlar ile paylaşılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan İdari ve Teknik Tedbirler:

Sarıhan Avukatlık Bürosu, kişisel verilerinizin gizliliğinin, bütünlüğünün ve güvenliğinin sağlanması için her işleme süreci bazında gerekli olan idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Kişisel verilerin hatalı kullanımının, hukuka aykırı olarak işlenmesinin, verilere yetkisiz erişimin, verilerin ifşa edilmesinin engellenmesi ve bu konuda gerekli adımların atılarak denetimin sağlanması hususlarında azami özen ve titizlik gösterilmektedir.

Haklarınız:

KVKK çerçevesinde, aşağıda sıralanan haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi bildirmek ve haklarınızı kullanmak için bize aşağıdaki adresimizden şahsen, noter vasıtasıyla veya e-posta aracılığıyla ulaşabilirsiniz:
Sarıhan Avukatlık Bürosu – Av. Muhammed Said Sarıhan
Adres: Aziz Mahmut Hüdayi Mah. Eşref Saat Sk. No:1 Kat:1 Mahmut Şevket Paşa Konağı Üsküdar/İstanbul
E-posta: info@sarihan.av.tr